สำนักงานเลขาธิการสำนักงานอัยการสูงสุด จัด Workshop การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ OAG e-Saraban เพื่อนำเสนองานผู้บริหารระดับสูง

              วันนี้ (2 กุมภาพันธ์ 2569) เวลา 09.00 น. นางสาวสุนันท์ ทวีการไถ ผู้ช่วยเลขาธิการสำนักงานอัยการสูงสุด เป็นประธานเปิดโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ OAG e-Saraban ซึ่งสำนักบริหารกลาง ร่วมกับสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สำนักงานเลขาธิการสำนักงานอัยการสูงสุดจัดขึ้น ณ ห้องประชุม 303/S3 สำนักงานอัยการสูงสุด อาคาราชบุรีดิเรกฤทธิ์ ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ ถนนแจ้งวัฒนะ กรุงเทพฯ

               ผู้ช่วยเลขาธิการสำนักงานอัยการสูงสุด กล่าวว่า  ตามที่สำนักงานอัยการสูงสุดได้จัดทำ “ยุทธศาสตร์การพัฒนาองค์กรอัยการ ระยะ 15 ปี (พ.ศ. 2566 – 2580)” เพื่อกำหนดทิศทางการพัฒนาองค์กร โดยเพิ่มศักยภาพและยกระดับมาตรฐานกลไกการบริหารจัดการระบบงานและกระบวนงานที่สำคัญ รวมทั้งพัฒนาระบบติดตามประเมินผล และระบบการจัดการองค์ความรู้อย่างต่อเนื่องด้วยนวัตกรรมและเทคโนโลยีดิจิทัล รวมทั้ง “แผนปฏิบัติการดิจิทัล ระยะ 5 ปี (พ.ศ. 2569 – 2573)” ปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานภายในองค์กรให้เป็นระบบดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้สำนักงานอัยการสูงสุดมีระบบการทำงานภายในที่คล่องตัวมีประสิทธิภาพ ลดเอกสาร ลดเวลาการทำงาน ส่งเสริมการใช้ข้อมูลอย่างบูรณาการเพื่อสนับสนุนภารกิจหลักได้อย่างมีประสิทธิผล และนโยบายของนายสราวุธ ปิตุเตชะ เลขาธิการสำนักงานอัยการสูงสุด ในการขับเคลื่อนองค์กรต้นแบบด้านการสร้างสรรค์และพัฒนาการปฏิบัติงานแบบไร้กระดาษของสำนักงานอัยการสูงสุด (OAS’s Model Organization on paperless document management)

               ปัจจุบันหน่วยงานภายในสำนักงานเลขาธิการสำนักงานอัยการสูงสุด มีการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ OAG e-Saraban อย่างครบถ้วนเต็มรูปแบบ ได้แก่ ระบบพิมพ์ร่างตรวจหนังสือ (Draft), ระบบลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (In-tray) และระบบสารบรรณ (การรับ – ส่งหนังสือ) ซึ่งเลขาธิการสำนักงานอัยการสูงสุด มีนโยบายขับเคลื่อนการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ OAG e-Saraban ให้เชื่อมโยงถึงผู้บริหารระดับสูง ด้วยการเสนองานไปยังผู้บริหารผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์รวมทั้งลงนามในระบบฯ จึงได้มอบหมายให้กลุ่มงานพิธีการและการรับรอง สำนักบริหารกลาง เป็นหน่วยงานนำร่องในการนำเสนองานต่ออัยการสูงสุดผ่านระบบ OAG e-Saraban ในระบบดิจิทัล 100% เพื่อมุ่งสู่การเป็นองค์กรไร้กระดาษอย่างมีประสิทธิภาพ ยกระดับการบริหารจัดการเอกสารให้รวดเร็ว สะดวก และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดระยะเวลาการปฏิบัติงาน ด้านงานสารบรรณ และช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานได้ทุกสถานที่

              ดังนั้น สำนักงานเลขาธิการสำนักงานอัยการสูงสุด โดยสำนักบริหารกลาง และสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร จึงได้จัดโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ OAG e-Saraban ขึ้น เพื่อถ่ายทอดความรู้ให้แก่เจ้าหน้าที่ประจำห้องผู้บริหารระดับสูงและผู้ที่เกี่ยวข้อง จำนวน 18 คน เพื่อให้สามารถใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ OAG e-Saraban ได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ยกระดับมาตรฐานการทำงานด้านสารบรรณจากวิถีการทำงานดั้งเดิมเปลี่ยนผ่านสู่รูปแบบการทำงานในยุคดิจิทัลต่อไป